Weniger Papierkram. Mehr saubere Aufträge.
PutzPilot verbindet Kundenanfragen, Besichtigungen, Offerten, Einsatzplanung, mobile Teams, Qualitätskontrollen, Personal und Schweizer Rechnungen – damit Ihr Reinigungsbetrieb jeden Tag organisiert läuft.
Weniger Abstimmung. Mehr Überblick im Tagesgeschäft.
PutzPilot verbindet Verkauf, Disposition, Reinigungsteams, Qualitätskontrolle, Personal und Buchhaltung. Informationen werden einmal erfasst und stehen dort bereit, wo sie gebraucht werden.
Anfragen bis Auftrag
Leads, Besichtigungen, Kalkulation, Offerten und Auftragsstart ohne doppelte Erfassung.
Planung & Touren
Einmalige und wiederkehrende Einsätze, Schichten, Verfügbarkeiten und Routen zentral planen.
Mobile Reinigungsteams
Aufträge, Checklisten, QR-Check-in, Zeiten, Fotos und Materialmeldungen direkt vor Ort.
Qualität & Reklamationen
Kontrollen dokumentieren, Kundenfeedback bearbeiten und Eskalationen zuverlässig nachverfolgen.
Offerten, Rechnungen & Mahnungen
Schweizer Dokumente mit QR-Zahlteil, Zahlungseingängen, offenen Posten und Mahnwesen.
Personal & Lohn
Mitarbeitende, Verträge, Abwesenheiten, Ersatzplanung, Arbeitszeiten und Lohnunterlagen verwalten.
Material & Geräte
Bestände, Verbrauch, Einkaufslisten, Lieferanten sowie Ausgabe und Rückgabe von Geräten im Griff.
Kundenportal & Führung
Freigaben, Tickets, Berichte, Rentabilität, Kostenstellen und wichtige Kennzahlen transparent bündeln.
Vom Kundenwunsch bis zum sauberen Abschluss
Keine Insellösungen und kein mehrfaches Abtippen: Jeder Schritt baut auf den bereits vorhandenen Daten auf.
Anfrage & Besichtigung
Leads erfassen, Objekte aufnehmen, Fotos und Anforderungen dokumentieren und Leistungen kalkulieren.
Offerte & Auftrag
Professionelle Offerten senden, digital bestätigen lassen und direkt in Auftrag, Objekt und Planung überführen.
Einsatz & Qualität
Teams disponieren, Touren planen, Zeiten erfassen, Checklisten abarbeiten, Material melden und Qualität dokumentieren.
Rechnung & Auswertung
QR-Rechnungen erstellen, Zahlungen und Mahnungen verfolgen sowie Rentabilität, Arbeitszeit und Kundenzufriedenheit auswerten.
Die wichtigsten Bereiche Ihrer Reinigungsfirma in einem System
Der tatsächliche Funktionsumfang reicht von Kundengewinnung und Objektverwaltung über operative Abläufe bis zu HR, Finanzen und Unternehmenssteuerung.
Kunden & Aufträge
- CRM und Leads
- Kunden, Objekte und Schlüssel
- Besichtigungen mit Medien
- Offerten, Verträge und Auftrags-Autopilot
Planung & Ausführung
- Kalender, Schichten und wiederkehrende Einsätze
- Smart Dispatch und Tourenplanung
- Mitarbeiterportal mit Checklisten
- QR-Check-in, Zeiten und Einsatzberichte
Qualität & Service
- Qualitätskontrollen mit Fotos
- Reklamationen und Tickets
- Kundenzufriedenheit und Eskalationen
- Kundenportal und öffentliche Freigabelinks
Material & Betriebsmittel
- Lager, Bestände und Bewegungen
- Materialbedarf und Einkaufsliste
- Geräte, Ausgabe und Rückgabe
- Lieferanten, Ausgaben und Belege
Personal & HR
- Mitarbeitende, Verfügbarkeit und Abwesenheiten
- Ersatzplanung und Schichttausch
- Arbeitsverträge, Dokumente und Schulungen
- Lohnläufe, Lohnabrechnungen und Lohnausweise
Finanzen & Führung
- Swiss-QR-Rechnungen und Zahlungseingänge
- Mahnwesen und offene Posten
- Kostenstellen, Prognosen und Rentabilität
- Geschäftsübersicht, Berichte und Automationen
Nicht nur digitalisieren – Abläufe zuverlässig verbinden
PutzPilot verbindet operative Arbeit und Administration, ohne dass Mitarbeitende, Kunden und Büro dieselben Informationen mehrfach erfassen müssen.
Mandanten sauber getrennt
Jede Firma arbeitet in ihrem eigenen Datenbereich. Rollen, Dokumente und Portalzugriffe werden bei jedem Zugriff geprüft.
Für Schweizer Abrechnung
Offerten, Rechnungen, Mahnungen, MWST und Swiss-QR-Zahlteil sind direkt in den Ablauf integriert.
Mehrsprachig einsetzbar
Admin-, Mitarbeiter- und Kundenbereiche unterstützen mehrere Sprachen für vielfältige Teams und Kundschaft.
Unterwegs nutzbar
Mitarbeitende erledigen Zeiten, Checklisten, Fotos, Materialmeldungen und Abwesenheiten direkt über das Smartphone.
Was kostet Sie doppelte Administration heute?
Der Rechner ist keine Garantie, zeigt aber, ab welchem Zeitgewinn sich ein zentraler Ablauf für Ihren Betrieb rechnen könnte.
Berechnung: Wochenstunden × Zeitersparnis × 4,33 Wochen × interner Stundenwert. Tatsächliche Ergebnisse hängen von Betrieb und Nutzung ab.
Vor dem Start gut informiert
Eine persönliche Demo kann danach direkt an Ihren heutigen Ablauf angepasst werden.
Zeigen Sie uns, wo heute Zeit verloren geht
Wir ordnen Ihre wichtigsten Abläufe ein und zeigen gezielt die Bereiche, die für Ihren Betrieb den grössten Nutzen haben könnten.
Demo anfragen
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Sehen Sie PutzPilot im Arbeitsalltag
Öffnen Sie den Demo-Betrieb und prüfen Sie selbst, wie Planung, Mitarbeitende, Qualität, Rechnungen und Auswertungen zusammenspielen.
Mehr Zeit für Kunden, Teams und saubere Ergebnisse.
Bringen Sie Ihre täglichen Abläufe in ein gemeinsames System – von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung.